Инструкция по работе с отчетом «Список сотрудников находящихся в отпуске (по состояниям) ЮП»
Отчет предназначен для вывода информации по Состояниям исполнения должности (раздел Учет-Штат или Учет-Исполнения должностей) на выбранном исполнении пункт контекстного меню «Состояния»). Отчет работает по заданным параметрам.
Для того, чтобы сформировать отчет необходимо перейти в раздел Учет>Штат для подсистемы «Кадры и штатное расписание», либо в раздел Учет>Исполнения должностей для подсистемы «Расчет заработной платы».
В открывшемся разделе необходимо выбрать пункт контекстного меню Расширения>Пользовательские отчеты>Список сотрудников находящихся в отпуске (по состояниям) ЮП .
В открывшемся окне «Параметры отчета» необходимо заполнить ряд параметров.
- Подразделение – следует указать Подразделение, по которому необходимо сформировать отчет;
- С подчиненными – необходимо установить признак, для того, чтобы в отчет попали исполнения выбранного подразделения и всем ему подчиненным подразделениям (чекер установлен по умолчанию);
- Дата с/Дата по – необходимо указать период формирования отчета;
- Состояние – необходимо выбрать состояние (или список состояний), по которым формировать отчет;
- Исключить Сторно – при установленном чекере в отчет не будет попадать информация о Состояниях с признаком «Сторно»;
- Сортировка по подразделению – при установленном чекере, сортировка в отчете будет произведена по колонке «Подразделение». Внутри подразделения по ФИО сотрудника. Если чекер не установлен, то сортировка в отчете будет по колонке «ФИО».